Integración Inteligente

Tu Asistente Operativo en WhatsApp

Potenciamos tu aplicación actual con Inteligencia Artificial. Cotiza y monitorea tu negocio usando solo tu voz, sin cambiar de plataforma.

A
Asistente IA NRGym
en línea
El Enfoque

Cero Fricción Operativa

Diseñamos una solución a la medida que se conecta directamente a tu sistema actual. Conservas tu aplicación AppSheet que ya dominas y donde centralizas tu información, pero le añadimos un "cerebro" en WhatsApp para que puedas operarla cómodamente por notas de voz mientras estás en movimiento.


Sin curvas de aprendizaje lentas para tu equipo de trabajo, sin complejas y riesgosas migraciones de bases de datos. Aprovechamos la infraestructura que ya tienes para dotarla de agilidad ejecutiva.

Conserva tu AppSheet

La información y procesos actuales se mantienen exactamente igual en tu plataforma de confianza.

Asistente por Voz

Envía instrucciones dictadas por audio en WhatsApp e IA se encargará de estructurarlas en la base de datos.

Capacidades

El Asistente en Acción

Voz Inteligente

Cotizaciones por Voz Instantáneas

La acción: Envías un audio simple a tu bot: "Hazme una cotización a nombre de Constructora Sur por 15 mil pesos para el mantenimiento de equipos".

La magia: El agente de Inteligencia Artificial extrae automáticamente el cliente, el monto y el concepto. Se conecta de forma invisible a tu AppSheet actual, registra la cotización, genera tu formato en PDF formal de siempre y te lo regresa por WhatsApp listo para enviar en segundos.

Simulación del flujo
🎤 Nota de Voz (0:08) - "Hazme una cotización a nombre de Constructora Sur..."
📄 PDF Cotización: Generado exitosamente para Constructora Sur por $15,000 MXN. Descargar archivo

Arquitectura de la Información (Cotizaciones)

graph TD A["🎤 Mensaje de Voz WhatsApp"] -->|Envío de Audio| B["🤖 Bot / API WhatsApp"] B -->|Procesamiento de Audio| C["🧠 Agente de IA n8n"] C -->|Identifica Constructora y Monto| D["📊 Base de Datos AppSheet"] D -->|Retorna Datos y Plantilla| E["📄 Generación de PDF Cotización"] E -->|Envío de Documento| F["📲 WhatsApp del Administrador"] style A fill:#059669,stroke:#10b981,stroke-width:2px,color:#fff style B fill:#1e293b,stroke:#334155,stroke-width:2px,color:#fff style C fill:#6366f1,stroke:#818cf8,stroke-width:2px,color:#fff style D fill:#0369a1,stroke:#0284c7,stroke-width:2px,color:#fff style E fill:#0f766e,stroke:#0d9488,stroke-width:2px,color:#fff style F fill:#059669,stroke:#10b981,stroke-width:2px,color:#fff
Monitoreo Activo

Alertas Proactivas de Servicios y Cobranza

La acción: El sistema monitorea tu base de datos todos los días en segundo plano de manera programada sin que tengas que intervenir.

La magia: El bot te notifica directamente a tu WhatsApp: "Tienes 3 servicios preventivos por agendar esta semana y 2 facturas vencidas. ¿Deseas enviar los recordatorios a los clientes?". Mantienes el control en todo momento: con responder con un simple "Sí", el sistema automatizado envía los avisos personalizados.

Simulación del flujo
⚠️ Alerta: Tienes 3 servicios por agendar esta semana y 2 facturas vencidas. ¿Deseas enviar los recordatorios a los clientes?
Sí
✅ Entendido. He enviado los recordatorios de pago e invitaciones de agenda a los clientes por WhatsApp.

Arquitectura de la Información (Alertas)

graph TD A["⏰ Monitoreo Diario n8n"] -->|Escaneo Automatizado| B["📊 Base de Datos AppSheet"] B -->|Detecta Servicios / Cobros| C["🧠 Procesamiento de Reglas"] C -->|Genera Notificación| D["📲 Notificación WhatsApp Administrador"] D -->|Usuario Responde 'Sí'| E["⚙️ Ejecución Automática n8n"] E -->|Envía Recordatorio a Clientes| F["💬 Clientes Finales Notificados"] E -->|Actualiza Status| B style A fill:#1e293b,stroke:#334155,stroke-width:2px,color:#fff style B fill:#0369a1,stroke:#0284c7,stroke-width:2px,color:#fff style C fill:#6366f1,stroke:#818cf8,stroke-width:2px,color:#fff style D fill:#059669,stroke:#10b981,stroke-width:2px,color:#fff style E fill:#0f766e,stroke:#0d9488,stroke-width:2px,color:#fff style F fill:#059669,stroke:#10b981,stroke-width:2px,color:#fff
Tiempos

Plan y Fases de Trabajo

Fase 1: Conexión con tu Sistema Actual

Establecemos la conexión segura entre la API de WhatsApp, la plataforma de automatización en n8n y tu base de datos en AppSheet.

Fase 2: Entrenamiento y Modelado de IA

Configuramos el modelo de lenguaje de Inteligencia Artificial para que comprenda con total precisión el formato de tus cotizaciones, clientes e importes.

Fase 3: Integración de PDFs y Flujos de Alertas

Desarrollamos el motor de plantillas que genera la cotización oficial en PDF y activamos las rutinas de alertas de servicios/cobranza diaria.

Fase 4: Pruebas Generales y Puesta en Marcha

Realizamos pruebas exhaustivas de envío, validamos la velocidad del asistente y hacemos la entrega del sistema funcionando al 100%.

Tiempo total de entrega: 9 días hábiles
Costos

Estructura de Inversión

Setup Inicial
Desarrollo e Integración

Configuración Única

$ 6,500 MXN
  • Desarrollo del Agente de IA en n8n
  • Conexión segura con API de AppSheet
  • Flujos de envío de PDF por WhatsApp
  • Alertas de cobranza y servicios programadas
Esquema de pago: 50% de anticipo al inicio y 50% a la entrega del proyecto funcionando (Día 9).
Licenciamiento & Soporte

Mantenimiento Mensual

$ 0 MXN / primer semestre
  • Mes 1 al 6 totalmente GRATIS ($0 MXN)
  • Mantenimiento de servidores cubierto al 100%
  • Soporte técnico y optimizaciones continuas
  • A partir del Mes 7: Mensualidad fija de $550 MXN
Nota: El consumo directo de las APIs de IA (OpenAI/Gemini) y WhatsApp se paga por consumo real directamente a las plataformas.